GOAL (Goes to Unpad and Rodshow to School) PAMASAGI
Departemen Humas Pamasagi
Assalammualaikum... hallo teman2 lama kita tak berjumpa,,hehehe..teman-teman mari kita review kembali apa yang telah kita rapatkan sebelumnya,,ada juga hal-hal yah harus dikerjakan oleh setiap divisi.... meskipun acaranya buat tahun 2013,, kita tetap harus menyiapkan acara GOAL ini secara matang ... ini diiiaaa hasil keputusan bersama kami :)
- Ketua pelaksana : Oda Daryani
- Sekertaris : Shelly Mayang Sari
- Bendahara : Syahnaz Yuliana Lestari
- Koordinator Acara : Irwan Sajati (angg. ai, syifa, dea )
- Koordinator Logistik : Fazlih Gyandi
- Koordinator Pubdekdok : Nindita Dwitya
- Koordinator Humas : Ditha Ramadanty (angg. Lala )
- Koordinator Danus : Sintya Maharani Putri
nah,, karena koor2nya udah ada di atas beserta anggotanya juga, maka semua koor wajib berkordinasi dengan saya, dengan koor yang lain serta dengan anggotanya...
teman-teman ingatkan beberapa minggu yang lalu saat kita rapat kita baru nyepakatin sekolah mana aja yaang akan kita ikut sertakan dalam rodshow kita...
ini dia sekolah-sekolahnya,,,,,,,,
- SMAN 1 Garut 20. SMAN 20 Garut
- SMAN 2 Garut 21. SMAN 21 Garut
- SMAN 3 Garut 22. SMAN 22 Garut
- SMAN 4 Garut 23. SMAN 23 Garut
- SMAN 5 Garut 24. SMAN 24 Garut
- SMAN 6 Garut 25. SMAN 25 Garut
- SMAN 7 Garut 26. SMAN 26 Garut
- SMAN 8 Garut 27. Darul Arqam
- SMAN 9 Garut 28. Persis
- SMAN 10 Garut 29. SMK 1 Garut
- SMAN 11 Garut 30. SMK 2 Garut
- SMAN 12 Garut 31. SMK 3 Garut
- SMAN 13 Garut 32. SMK Pasundan
- SMAN 14 Garut 33. SMK Nurul Mutaqin
- SMAN 15 Garut 34. SMK Musadaddiyah
- SMAN 16 Garut 35. MAN 1 Garut
- SMAN 17 Garut 36. MAN 2 Garut
- SMAN 18 Garut
- SMAN 19 Garut
Sekarang tugas tiap divisi yaitu....
Pertama, Ketua.... mulai dari sekarang coba bantu anak acara menyelesaikan tugasnya... tuga yang paling penting bagi ketua yaitu rangkul semua anggota dalam acara goal ini, jangan sampai ada yang keluar atau sampai tidak tahu info mengenai acara ini..
Kedua,Sekretaris tugasnya bantu anak acara dan anak human untuk ngelist sekolah-sekolah mana saja yang akan di ikutsertakan dalam roadshow,, selanjutnya post semua hasil rapat agar semua anggota yang tidak hadir rapat pada saat rapat tertentu bisa mengetahui juga hasilnya... penyebaran hasil rapat boleh via apapun asalkan mereka semua bisa tahu. oh iaaa hampir lupa perbaiki hasil proposal ya,, oh ya jangan lupa bikin proposan eksternal untuk pengajuan sponsor acara kita,, oko,,ok
Ketiga, Bendahara tugasnya tagihin uang kas kita ya,,hehe.. buat nambah2 acara kita..ok..ok... trus follow up anak danus untuk mintain uang dr hasil danusny... hehhehe
Keempat, divisi acara mulai dari sekarang coba seleksi atau tambahkan sekolah-sekolah mana saja yang akan di ikutsertakan dalam roadshow,, sebagai bahan pertimbangan seperti jumlah siswa, lokasi, jarak tempuh kesekolah itu,, jika belum tahu semua alamat sekolah ini coba minta dikirimin sama "shelly" sang sekertaris kita,, beliau udah punya alamat setiap sekolahnya. janga lupa saat seleksi sekolah coba kordinasi sama ketua kita "Oda" dan juga lena. setelah semua sekolah disetujui, kelompokan sekolah tersebut dalam 3 zona berdasarkan lokasi sekolahnya,, misalkan zona kota : 1 garut, 11 garut dsb, zona selatan : sma titik2 dan titik2. seperti itu. ketika sedah dikelompokan maka tentuka materi yang akan diberikan kepada sekolah perzonanya.. jangan disamakan antara zona 1 dengan yang lainnya.ok..ok...ok... sedangkan untuk go to campus tolong siapkan materi2 apa yang akan diberikan saat goes to campus
Kelima,Logistik.. mulai sekarang cari2 kendaraan yang akan digunakan pas kita lagi roadshow+go to campus... jangan sampai ngedadak coba aja list2 nama2 angkutan dengan biayanya,, list juga anak2 yang bisa bawa kkendaraan pas roadshow+go to campus.
Keenam, Pubdekdok,, bantuin sekretaris dalam dekorasi proposal eksternal.. bikin rancangan spanduk ya,, buat acara go to campus.
Ketujuh, Humas... bantuin anak acara buat ngelist sekolah mana ja yang akan diikutsertakan, list alamat sekolah2nya, list alumni dari sekolah tersebut yang berasal dari angggota pamasagi, kemudian hubungi alumni tersebut apakah mau membantu dalam penyebaran surat nanti kesekolah2...caranya bisa menghubungi kadep2 lain dan minta bantuannya untuk ngelist anggotanya berasal dari sma mana aja, atau bisa menghubungi sekretaris pamasagi untuk minta data anggota pamasagi..
Terakhirrrrr,,, danus.... temen2 minta tolongnya kalau bisa mulai danus dari sekarang ya,, biar kita nanti ga kelabakan nyari uang..hehehe ok2.. atau ga sediain makanan terus titipin di tiap fakultas yang aada anak pamasaginya.. okok
Nahh,, sekarang tiap divisi dan anggota udah ada job desknya ya.. yu... mulai sekarang kita kerjain,, ga enak lohhh kalau misalkan kita ngedadak kerjanya.. meskipun sekarang kita banyak amanah tapi kita kerjakan dengan baik ya... mudah2an dengan semakin banyak amanah yang kita dapat, makin banyak juga amalan yang kita dapat...aminnn
semangat kawan2ku mari kita bangun pamasagi lebih top, lebih sukses dan lebih memberikan kontribusinya buat garut..semangat,,,semangat..
:):D
SALAM HUMAS !!!!
Komentar
Posting Komentar